Ledenadministratie

In de ledenadministratie worden alle contactpersonen verwerkt en gecategoriseerd zodat ze als lid, donateur, of dergelijke geïdentificeerd kunnen worden.

Financiële administratie

Omdat er diverse functies en commissies gebaat zijn bij inzicht in de financiën is de financiële administratie in de Digitale Bestuurskamer geïntegreerd. De penningmeester kan vanuit het systeem ook de facturatie verzorgen.

Kenniscentrum

Om te voorkomen dat het wiel elke keer opnieuw moet worden uitgevonden is er het kenniscentrum. Daarin wordt alle relevante informatie vastgelegd zodat het beschikbaar, en doorzoekbaar, is voor volgende gebruikers.

Nieuwsbrieven

Doordat de nieuwsbrief functionaliteit geïntegreerd is met de ledenadministratie wordt het versturen van nieuwsbrieven vereenvoudigd. Het is ook mogelijk nieuwsbrieven naar een selectie van de leden te versturen.

Centrale agenda

Om overzicht te houden met wat er zoal gebeurd in de speeltuin is er een centrale agenda. Ledenactiviteiten, vergaderingen, groepsbezoeken, en bijvoorbeeld ook onderhoudswerkzaamheden staan vermeld. Hierdoor wordt de kans van dubbele boekingen vermeden. Voor activiteiten zijn er ook draaiboeken met actielijsten te definiëren.

Specifieke functionaliteit

De Digitale Bestuurskamer bevat een module speciaal voor speeltuinen waarbij de toestel inspecties eenvoudig via bijvoorbeeld een tablet uitgevoerd kunnen worden.

Prijslijst per vereniging

Standaard

€ 250 per jaar

  • 1GB schijfruimte
  • Tot 40 geregistreerde gebruikers
  • Eenmalig € 100 installatie

Nuso leden

€ 200 per jaar

  • 1GB schijfruimte
  • Tot 40 geregistreerde gebruikers
  • Eenmalig € 100 installatie

Prijzen zijn exclusief BTW

Over de bestuurskamer

In 2009 werd ik voorzitter van de Speeltuin- en Buurtvereniging Badhoevedorp. Al snel moest ik allerlei problemen oplossen waarvan ik wist dat mijn voorgangers deze ook al waren tegengekomen. Met mijn achtergrond in de ICT ben ik daarom vrijwel meteen begonnen de informatie in een database op te slaan. Toen de penningmeester een jaar later ook vertrok, moesten de financiële en de ledenadministratie taken opnieuw verdeeld worden. Omdat een en ander bij verschillende mensen kwam te liggen heb ik hiervoor een online systeem gebouwd. Uiteindelijk heb ik toen besloten alles in een systeem te voegen en de functie wat uit te breiden zodat het voor het huidig en toekomstige bestuurders eenvoudiger wordt de taken uit te voeren.

Als speeltuin zijn we aangesloten bij de NUSO, het overkoepelend orgaan van speeltuinen in Nederland, en zij toonden meteen belangstelling toen ik ze vertelde over de Digitale Bestuurskamer.

De Digitale Bestuurskamer is bedoeld voor bestuurders, commissieleden, en specifieke vrijwilligers van eenvereniging. Het is niet de bedoeling dat leden toegang krijgen tot de bestuurskamer.

Contact formulier

Adres

Kraayveld 53
1171 JG Badhoevedorp
Nederland

Telefoon

06-25311888